在EXCELL或者WPS中如何用公式实现对数据的自动分类?

结论:Excel或WPS中,SUBTOTAL函数自动分类数据,操作简单,效率高。

1 . SUBTOTAL在工具菜单,或点击“fx”调用。
2 . 语法:SUBTOTAL(function_num, ref1 , ref2 ...),function_num选1 -1 1 ,ref指定区域。
3 . 步骤:创建分类汇总清单,输入SUBTOTAL函数,选区域,回车看结果。
4 . 注意:SUBTOTAL忽略筛选数据,灵活运用不同类型提升效率。

吐槽:有时候SUBTOTAL更新慢,但总体来说,它是个好工具。

3.简述在Excel中排序、筛选和分类汇总的区别。

一、排序 1 . 按升序:
数据1
数据2
数据3
数据4
数据5
2 . 按降序:
数据5
数据4
数据3
数据2
数据1
3 . 按用户自定义排序方法:
用户自定义排序1
用户自定义排序2
用户自定义排序3
用户自定义排序4
用户自定义排序5
二、筛选数据 1 . 自动筛选:
在需要筛选的列标题上点击下拉箭头,选择筛选条件。

2 . 高级筛选:
在数据清单中选择筛选条件。

使用“高级筛选”功能,将筛选条件复制到指定的位置。

三、分类汇总 1 . 分类汇总步骤:
对数据清单进行排序。

选择“数据”选项卡。

点击“分类汇总”。

选择汇总方式(如求和、平均值、计数等)。

选择汇总字段。

点击“确定”按钮。

2 . 分类汇总结果:
分类汇总字段
分类汇总结果(如求和、平均值、计数等)