怎样用EXCEL建立数据库?

在Excel里搞个数据库,其实挺简单的。
就按这么几步来:
1 . 打开Excel,点"文件"->"新建" 对,就是那个大大的绿三角标志,点它,啥都没选直接创建空白工作簿就行。

2 . 设计表头 在A1 到E1 这些格子写上你要存的信息。
比如: A1 写"客户名" B1 写"电话" C1 写"订单号" D1 写"金额" E1 写"日期" 别写太复杂,三五个字段就够用了。

3 . 填数据 从A2 开始填真实信息。
比如: A2 填"张三" B2 填"1 3 8 001 3 8 000" C2 填"ORD2 02 3 05 2 0" D2 填"2 9 9 " E2 填"2 02 3 -05 -2 0" 注意别填错数字,金额最好带两位小数,比如"2 9 9 .00"。

4 . 设置有效性(这个超重要) 比如电话字段,就限制只能填1 1 位数字。
选中B2 到B1 00这些格子(留点余量),然后右键->"设置单元格格式"->"数据"->"文本"。
在单元格格式里再加个自定义格式:"00000000000"。
这样填手机号就不会自动变科学计数法了。

5 . 排序筛选 比如想按金额从大到小看,就选中D2 到D1 00,然后点上方"数据"菜单里的升序按钮。
想找5 月份的订单,就点筛选箭头,勾选"日期"列里"自定义筛选",填"5 月"。

6 . 建立关联(进阶操作) 比如有个"客户表",有个"订单表",客户表有客户ID,订单表也有客户ID。
选中两个表的客户ID列,点"数据"->"关系",在关系工作表里点"新建关系",左表字段选"客户表客户ID",右表字段选"订单表客户ID"。
这样就能在订单表里点客户名查他所有订单了。

说实话,Excel数据库就适合存几百条数据。
你要是搞几千上万条,用Excel就会卡死。
我现在帮客户搞数据,一般5 00条以上就建议用Access或者直接上SQL了。
但日常够用就行,谁天天要处理几百万条客户信息啊?
时间点:现在2 02 3 年,这些操作Excel2 02 1 和Excel3 6 5 都完全支持。
地点不限,电脑上就行。
数字的话,建议字段别超过5 0个,数据条数别超1 000条,这样最流畅。

怎么用excel做成一个数据库

嘿,兄弟,我以前在一家小公司里头,那会儿公司里的数据都是用Excel来管理的。
那会儿,我可是踩了不少坑呢。

记得那一年,我们公司有个客户信息表,我一开始就是直接把数据一股脑儿地往里面填,格式乱七八糟的,后来想筛选个客户信息,结果半天也筛选不出来。
那时候我就后悔了,要是早点按照你说的步骤来,就不会这么麻烦了。

后来啊,我学习了怎么创建数据表,专门为客户信息和订单信息创建了两个工作表。
然后,我就把那些乱七八糟的数据用表格格式套了起来,这样一来,筛选和排序就方便多了。

再后来,为了更好地分析数据,我试着创建了一个数据透视表。
一开始,我根本不知道怎么操作,那会儿我可是花了不少时间研究,最后终于搞定了。
记得有一次,我用了好几个小时才把一个复杂的透视表设置好,那感觉,就像是打通了任督二脉一样。

然后,我学会了怎么设置查询结果,根据需要调整字段布局和筛选条件。
有一次,我们公司老板想看看某个客户的订单情况,我很快就用数据透视表给他搞定了,老板还挺满意的。

至于管理和维护数据库,那也是学问。
记得有一次,有个同事不小心删除了客户信息表中的一条数据,我赶紧帮他恢复,那会儿我就意识到,定期备份数据是多么重要。

至于保护数据,那更是得注意。
有一次,我忘记设置工作表保护密码,结果有个同事误删了一些重要数据,那次可把我吓坏了。
从那以后,我每次都设置密码,再也不敢大意了。

总之,用Excel当数据库,还是得讲究方法。
别像我以前那样乱来,按照你说的步骤,慢慢来,就能少踩坑,工作效率也会提高不少。
嘿嘿,这经验可都是我亲身踩过的坑换来的哦!

一个快速利用excel制作自己检索数据库的工具

那天我在整理书桌,翻出个旧笔记本,上面记满了各种零散的知识点,后来想到不如用Excel整理一下,这样查起来方便些。

在Excel里,我先用A列写上“水果”,B列写上“苹果”,C列写上“香蕉”,这样一行行对应一个知识点。
比如A2 是“颜色”,B2 是“红色”,C2 是“绿色”。
数据不多的时候,手动输入很快,我花了大概2 0分钟就弄了十几个条目。

然后我在E1 单元格写上“请输入关键词”,E2 单元格放了个下拉框,F2 单元格放“查询结果”。
选中E2 ,点“数据”->“数据验证”,来源我选了A:A,这样下拉框里就全是A列的词了。
试了下,点“苹果”,F2 立马显示“苹果”,挺顺的。

但后来发现,如果输入一个不存在的词,比如“橘子”,F2 就空着。
我又试了用VLOOKUP,公式是=VLOOKUP(E2 , A:B, 2 , FALSE),果然不行。
我改成了=IFERROR(VLOOKUP(E2 , A:B, 2 , FALSE), "查无此人"),这样查不到就显示“查无此人”,稍微好点。

等数据多了点,比如上百条,发现拖动填充柄复制公式会变慢,特别是在老电脑上。
我试着用名称管理器定义了区域,比如把A列到B列命名为Keywords和Info,公式改成=IFERROR(VLOOKUP(E2 , Keywords:Info, 2 , FALSE), "查无此人"),速度好像快了点。

不过我突然想到,要是能直接模糊搜索呢?比如输入“橘”,能找到“橘子”和“橙子”,这VLOOKUP就不行了。
我查了下,好像要用INDEX和MATCH组合,但公式写起来复杂多了。

等等,还有个事,如果数据表特别大,比如几千条,Excel会不会卡?我试了用筛选功能,先筛选出关键词,再VLOOKUP,好像能快点。
但这样操作步骤多了,不如直接用VLOOKUP简单。

最后我保存了文件,放在桌面,方便随时打开。
但突然想到,要是能做成网页版的就好了,这样手机上也能用。

excel2016表格怎么样使用通配符模糊查询数据库

哎呦,这个Excel 2 01 6 的VLOOKUP功能,其实操作起来挺简单的。
首先啊,你打开Excel,找到你要查的那个表格,定位到你要显示数量的那个单元格。
比如我这里是D3 ,我要把查到的数量填进去。
然后呢,在编辑栏里,输入这个公式:=VLOOKUP(A1 , A2 :B1 1 , 2 , 0)。
A1 是我要查的关键词,A2 :B1 1 是我这个数据库,2 表示我要找第二列的数据,0是精确匹配。

你注意哈,这里我用了一个“”符号,它是个通配符,意思是后面可以跟着任意字符。
所以,比如说我要找“苹果”,这个公式就会匹配到“苹果汁”、“苹果派”之类的。
但是,你记好了,如果数据库里有重复值,这公式就可能会出错。

操作步骤嘛,就是先填好关键词,然后按回车,D3 单元格就自动显示出匹配的第一个产品的数量了。
如果你想让关键词在任意位置都匹配,比如“汁苹果”,那就在A1 单元格里填“汁苹果”,然后在公式里相应地也调整一下。

哎,对了,如果数据库里有好几个匹配的,VLOOKUP只会给你第一个。
如果你需要所有匹配项,那你就得用筛选或者高级筛选了。
记得哦,你的数据库范围得包含查询列和返回列,而且查询列里不能有重复的值,否则这个公式就给你捣乱了。
嗯,就这样。