如何将excel转换成数据库?

我必须和你谈谈这件事。
第一次接触VFP的时候,我真的是不知所措。
创建Excel表格时,标题栏一定要清晰,因为它是输入VFP时的字段名。
当时我手头上有一个项目,需要将一堆客户数据输入到系统中。
结果导入过程中标题栏乱了,多次报错。
真是令人沮丧。

那么您保存文件的做法是正确的。
菜单、文件、另存为,选择 DBF 格式 (dBASEIII)。
我记得有一次,当我在一台旧电脑上工作时,系统崩溃了。
每次保存都得等半天。
必须在 VFP 库结构中更改字段类型和长度。
我有一个拥有大量数据的客户。
他坚持要我调整Excel中的字段长度。
结果导入VFP后不匹配。
最终,我不得不返回 Excel 并重新开始。
真的很烦人。

因此,在导入和导出数据时,细节很重要。
标题栏、文件格式、字段类型和长度,任何步骤都不会出错。
如果您遇到任何问题,请问我。
虽然我不敢说我​​什么都知道,但我还是有一些陷阱。

怎么用excel做成一个数据库

哎呀,这个Excel是用来当数据库的吗?我以前也这样做过,但遇到了很多陷阱。
听我告诉你,这都是真的。

记得去年,我在家工作。
公司规模很小,客户只有几百人。
我使用 Excel 作为数据库,其中一个工作表用于客户列表,另一个用于订单。
客户信息、姓名、电话号码、地址和订单信息是订单号、购买的商品和价格。
一开始我觉得还不错。
数据不多,但似乎很明显。

结果是什么?后来客户数量增加,我增加了新客户,并全天更改了我的电话号码。
我只是手动添加和编辑客户表,就可以了。
后来我会在月底准备一份报告,看看哪些产品卖得好,哪个地区的顾客最多。
我只是想,让我们使用数据透视表来完成此操作。

单击“插入和数据透视表”并选择“客户”和“订单”表。
考虑将客户名称拖至行,将订单号拖至列,并将金额拖至值。
哎呀!立刻就卡住了。
我的电脑状态非常好,数据太少的时候就无法处理数据。
你觉得这是陷阱还是不是?事情还没有结束。
我拖了好久,结果生成的数据透视表破烂不堪,根本看不懂。
后来我发现我的两个表设计不正确,客户ID和订单ID不匹配,并且数据透视表自动匹配是错误的。

所以,让我告诉你,使用Excel作为数据库时最重要的一点是:表格标题应该是统一的,最好为相关字段创建一个唯一的ID,例如客户ID,订单ID等。
不,我后来了解到,在所有表格中添加一个“ID”列,使用唯一的数字或符号,然后制作一个关系图来弄清楚如何关联表格。
现在更好了,数据透视表运行得非常快,所有报告都可以清晰地查看。

更新数据也是一个大问题。
前年,客户的电话号码变化很快,我就做了一个小笔记本,把电话号码改了,然后在Excel里手动查客户名字,改了。
后来发现有问题,速度很慢,而且很容易错过改正。
我只是想,我可以用客户端的更改创建一个文件,然后更新整个宏自动地?因此,我的计算机配置使得创建宏变得很困难。
最后,我找到了一个小程序,可以自动比较两个文件,识别更改的行和列,并一键更新 Excel。
虽然花费了一点钱,但却省去了很多麻烦。

数据保护也很重要。
有一次我出去几天,回来后发现同事动了我的客户名单,随意添加了一些注释等。
你很快就设置了工作表保护并设置了密码。
现在,没有人可以意外地更改数据。
不过,有时候想要更改数据,就得去Review选项卡中找到密码才能解除保护,而且还得重新找到密码,这也很烦人。

总的来说,Excel其实可以作为一个简单的数据库来使用,尤其是数据量不大的时候。
但如果数据量增大,或者需要频繁更新分析,就应该设计好表结构,相关字段要对齐,否则数据透视表会出来很多乱码,让你看不懂,耽误事情。
另外,还必须不断地更新和保护数据,否则别人无法找到修改的数据或者被别人修改,那就太可怕了。

这就是我这十年来所陷入的困境,我从中得到了深刻的教训。
如果真要用的话,先画一个简单的表结构图,看看表是如何链接的,链接了哪些字段。
数据量不要超过几千,否则卡住是常有的事。

如何将Excel 表格 当成数据库来使用。

1 . 在工作簿选项卡栏中,单击“插入新工作表”按钮。
快捷键Shift+F1 1 ,EXCEL添加新工作表。
2 02 3 年5 月1 0日,北京,确认。

2 新工作表被重命名为“数据库”。
2 02 3 年5 月1 0日,上海,竣工。

3 填写数据库表列标题。
A 栏,月份。
B 栏,日期。
C 栏,仓单编号。
D 栏,供应商。
E 栏,供应商交货单编号。
F 栏,发货订单编号。
G栏,拣货部门。
H 列,材料代码。
第一栏,商品名称。
J栏,规格型号。
K 列,单位。
L 栏,进货数量。
M栏,仓库单价。
N 栏,库存数量。
O 栏,总价和税费。
P 栏,价格。
Q 栏,税收。
R 列,输出单价。
S 栏,出货数量。
T 栏,支出金额。
U 列,观察结果。
2 02 3 年5 月1 0日,广州,完成。