在Access数据库中怎样为两个表建立联系

说白了,这几个步骤足以与Access中的表建立关系,但是有一些陷阱需要避免。

我们先来说最重要的事情:您需要将主键拖到关系视图中的外键上。
比如去年我们跑ERP项目的时候,拖错字段直接导致数据混乱,我们花了两天时间才找到。
另一点是必须验证引用完整性。
去年,当我们运行该项目时,我们没有检查它。
因此,当我们删除 Customers 表时,我们也删除了整个 Orders 表。
说实话,当时确实挺尴尬的。
还有另一个关键细节。
拖动前请确保主键和外键类型一致。
上次有新人用文本作为外键,系统直接报错。
很多人没有注意到这一点。

一开始我以为拖下去就结束了,但后来我发现这是错误的。
我必须更改关系类型和级联选项,尤其是级联更新,用行话来说这称为雪球效应。
事实上,前线的一个小小的延误就导致了后线的一切崩溃。
等等,还有一件事。
保存关系之前必须保存数据库。
上次,一位同事在“关系”视图中直接单击“保存”,发现整个数据库没有保存,所有关系都消失了。

建议操作前备份数据库或者先在测试环境中尝试。
您对使用 VBA 自动创建关联有何看法?

一篇文章学会Access表与查询、窗体和报表、宏

我记得上次我帮邻居老王编制了他的库存清单。
他有一堆Excel电子表格,数据乱七八糟。
我说,试试Access怎么样?他一头雾水,不过半天时间,他就有了清晰的库存清单,并且可以自动按类别清点。
这让我想起了Access的神奇之处,尤其是表和查询部分,它只是一个数据服务器。

例如,创建一个表看似简单,但选择错误的字段类型会导致后面出现很多问题。
上次我为客户构建系统时,我忘记设置金额字段的货币格式。
结果,当我导入数据时,所有内容都变成了文本。
经过两个小时的奋斗,我发现细节真的决定成败。
文字、日期和数字必须像选择蔬菜一样仔细选择。
还有自动编号,比如给每个产品贴上标签,从1 开始,绝不重复,省心。

有问题更好。
有一个副老板,每天都会查看本月哪些商店有销售。
我教他如何使用查询向导选表、添加条件,他五分钟就搞定了。
后来,他学习了查询设计,并且可以自己添加一些统计数据。
最搞笑的是,他坚持要加上SQL语句,看起来很专业,但实际上他只是多写了几个“WHERE”和“GROUP BY”。
不过这样也好,至少说明他有兴趣。

对于表单和报表,我建议您多练习控件布局。
上次做销售统计报表,客户说太丑了,我一夜之间就改了三遍。
最后,我使用标签和分隔线来创建商务风格。
子表单也非常易于使用。
比如查看订单时,可以直接查看客户信息,无需来回跳转。
但要小心,如果子表单太多,就会卡住。
上次我为超市构建系统时,我添加了五个子表单。
结果我等了十分钟才打开报告。

宏,一开始我还以为是黑魔法。
我有一个学生,从事销售管理工作。
他使用宏自动打开和打印报告,省去了每天抓手的麻烦。
然后,他学习了一个条件宏,根据用户的权限显示不同的按钮。
太棒了。
但调试宏是最麻烦的。
上次宏失败,所有数据都以百分比计算。
我出很多汗。
建议多留备份,不然哭都来不及了。

现在想想,Access真是个宝。
表格是骨骼,查询是血液,表格报表是皮肤,宏是神经系统。
等老王熟练使用系统后,我打算教他数据宏,到时候他一定会夸奖我的。
等等,看起来数据宏需要与VBA一起使用?这是另一个障碍。

Access表与表之间怎么创建关系?

坦白说,在Access中创建表关系只有这几个步骤:打开数据库,选择表,进入关系窗口,添加表,拖拽字段连接,更改属性并保存。

I just dealt with a customer who asked about this last week. He worked on it for a long time and got stuck in the drag field.
Just drag the primary key to the corresponding field. Referential integrity must be checked, otherwise the data will not match. Use cascading updates with caution as it is easy to delete the wrong data.
Would you like to try it?